Wichtige Infos für Aussteller der ProSweets Cologne

In unserem Hotelbuchungsportal buchen Sie in ausgewählten Partnerhotels bis zu 5 Zimmern direkt und bequem online.

Gerne erstellt Ihnen unser Hotel-Service Team ein individuelles Angebot für Ihre Gruppenanfrage ab 6 Zimmern.

Für Ihren Aufenthalt in Köln außerhalb der ProSweets Cologne finden Sie unter Messestadt Köln einen Stadtplan sowie zahlreiche Tipps für Restaurants, Sehenswürdigkeiten etc.

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Information finden Sie unter Punkt 5.13 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und laden Sie Ihre Kunden mit einem kostenlosen Ticket-Code zur ProSweets Cologne ein. Die Ticket-Codes können Sie hier bestellen.

Nutzen Sie die im Marketingpaket inkludierte Leistung, unternehmensrelevante Informationen im Online-Pressefach kostenlos zu publizieren. Hier holt sich die Presse aus aller Welt die Informationen für ihre Stories: Im Online-Pressefach platzieren Sie einfach Ihre Pressemeldungen zur Messe und erreichen so alle wichtigen internationalen Journalisten auf einen Schlag - mehr Reichweite geht nicht! Die Inhalte werden 6 Wochen vor Veranstaltung veröffentlicht, können laufend aktualisiert werden und ermöglichen bis 12 Wochen nach der Messe weltweiten Zugriff.

Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin. Informieren Sie Ihre Kontakte vorab mit Hilfe von Werbemitteln, die Sie in unserem Medien-Shop bestellen können.

Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung und Anzeigenwerbung im Visitor Guide ist unser Dienstleister NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Dieser setzt sich bezüglich der Information rund um den Medien-Shop per Newsletter mit Ihnen in Verbindung. Die Zugangsdaten zum Medien-Shop werden Ihnen ebenfalls von NEUREUTER per Newsletter zugesendet.

Kontakt:

NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH

Telefon: +49 201 36547-254

E-Mail: prosweets@neureuter.de

Runden Sie Ihren Messeauftritt mit einem gezielten Werbeengagement vor Ort ab. Wir bieten Ihnen Werbeflächen im Messegelände und in den Messehallen an. Informationen zu unseren (digitalen) Werbeflächen im Gelände finden Sie hier .

Kontakt:

Frau Silvia Thonnett

Telefon: +49 221 821-3224

E-Mail s.thonnett@koelnmesse.de

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (beispielsweise in oder vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

Bei Fragen rund um den Standbau wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Jansen.

E-Mail schreiben

Beachten Sie bitte unseren Verkehrsleitfaden , welche Sie ab November auf unserer Homepage finden können. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Auf- und Abbau, Anfahrt, Sperrungen und geänderte Verkehrsführungen rund um das Messegelände sowie Speditionskontakte. Bitte informieren Sie hierüber auch Ihre Transport- und Standbauunternehmen.

Ihr Ansprechpartner für Logistik:

Herr Thomas Krohm
Telefon +49 221 821–2978
E-Mail schreiben

Stellplätze können im Service-Shop gebucht werden. Im Bereich der Ausstellungsfläche der Special Edition sind keine Lagerflächen buchbar.

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall bis 6 Wochen vor Messe an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Bitte beachten Sie, dass die Zufahrt zu den Hallen nur noch mit vorheriger Buchung eines Zeitslots (eSlot) möglich ist. Die Buchung für die ProSweets Cologne 2023 kann nur über das eSlot-Portal erfolgen. Bitte buchen Sie dort rechtzeitig Ihr Zeitfenster unter Angabe aller Kontaktdaten. Folgen Sie den Anleitungen im eSlot-Buchungsportal und nutzen Sie für die Anfahrt die Navigationssoftware NUNAV.

Fahrzeuge ohne gebuchten eSlot erhalten keine Zufahrt zu den Hallen und müssen sich für einen Check-in vor Ort im Logistikzentrum am P22 registrieren.

Die Anfahrt mit PKW ist während des Aufbaus auf der Parkfläche P10 kostenlos möglich.

Zeitfenster buchen

Die Ihnen aufgrund Ihrer Standgröße kostenlos zustehenden Codes für Ihr Standpersonal und Ihren Standbauer bzw. Ihr Auf- und Abbaupersonal haben Sie von uns per E-Mail erhalten.

Zusätzliche Ausweise für Ihr Standpersonal sind kostenpflichtig (75,- Euro/Stück) und können hier nachbestellt werden.

Das Ausstellerticket berechtigt zum Eintritt zur ProSweets Cologne und zur ISM und ist gleichzeitig auch als Fahrausweis in Bussen und Zügen im erweiterten Netz des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) gültig. Hiervon ausgenommen sind zuschlagspflichtige Züge der Deutschen Bahn AG wie beispielsweise IC/EC oder ICE.

Bitte prüfen Sie, ob Sie uns gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller mit dem Formular 1.20 (.pdf) und Formular 1.30 (.pdf) mitgeteilt haben. Diese Unternehmen müssen im Vorfeld der Messe angemeldet werden. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, alle vertretenen Unternehmen zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet. Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihre Rechnungen bereits beglichen wurden, denn die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.